Del correo entrante al registro en tu ERP
En casi todas las empresas hay personas dedicando horas a tareas que una máquina puede hacer: pasar datos de un PDF al ERP, clasificar correos, preparar el mismo informe cada semana. Con la IA actual, muchas de esas tareas se pueden automatizar de forma fiable y auditable.
Qué automatizamos
- Lectura y extracción de datos de facturas, albaranes, pedidos y correos.
- Alta y actualización de registros en CRM y ERP.
- Generación de presupuestos, informes y documentación.
- Clasificación y enrutado de tickets y correo entrante.
- Conciliaciones y controles periódicos con alertas al responsable.
Cómo funciona un flujo
- Disparador: un correo, un formulario, una llamada, una API o un evento programado.
- Comprensión con IA: extrae, clasifica, analiza y valida la información recibida.
- Reglas de negocio: aprobación humana donde el riesgo lo exige.
- Ejecución: escribe en tu sistema, responde y deja trazabilidad.
El objetivo de cada proyecto: pasar de horas a segundos por expediente, con el 100 % de los casos trazados y auditables.
Primero el proceso, después la IA
Automatizar un proceso mal diseñado solo consigue hacer el desperdicio más rápido. Por eso empezamos midiendo el proceso actual y eliminando pasos que no aportan; consulta nuestra consultoría de IA y optimización de procesos.
ChatGPT y Copilot en la empresa
Implantamos ChatGPT para empresas y Microsoft Copilot dentro de Microsoft 365 con criterio: configuración segura, permisos adecuados, normas de uso y formación para que la plantilla les saque partido sin exponer información confidencial.
Un caso real
En industria y servicios profesionales automatizamos pedidos y albaranes entre el correo, el ERP y el almacén, con validación humana solo en las excepciones: los datos no se vuelven a introducir a mano y todo queda trazado. Si necesitas una aplicación o integración nueva, nuestro equipo de desarrollo de software la construye.