Cuatro canales, cuatro colas distintas
Así entran hoy las consultas en la mayoría de empresas: cada canal por su cuenta y sin traza común.
- Llamadas perdidas: fuera de horario o en hora punta la llamada se pierde y nadie sabe que existió.
- WhatsApp sin control: conversaciones en móviles personales, sin histórico, sin reparto y sin respaldo.
- Cada canal, una isla: el mismo cliente repite su caso en tres sitios y nadie ve la conversación completa.
- Sin resumen ni ticket: el seguimiento depende de lo que recuerde quien atendió la consulta.
El problema no es el volumen de consultas: es que cada canal las trata como si fueran la primera vez.
Un solo agente para voz, WhatsApp, chat web y correo
DARAI es la plataforma de agentes de IA desarrollada por Daratel. El mismo agente atiende los cuatro canales:
- Atiende 24/7, sin colas ni esperas.
- Responde con tu base de conocimiento y los datos del CRM.
- Consulta huecos y agenda citas en la agenda de Microsoft 365 o Google.
- Escala a una persona con la conversación completa y resumida.
- Abre el ticket con las tareas que quedan pendientes.
Con una latencia objetivo de respuesta inferior a 1,5 segundos y atención en castellano, inglés y catalán. En las llamadas, el cliente puede interrumpir al agente mientras habla, como en una conversación normal.
Qué queda registrado de cada consulta
- Transcripción completa de la conversación.
- Resumen con el motivo de la consulta y lo que se acordó.
- Ticket con las tareas pendientes y su responsable.
- Ficha del contacto creada o actualizada en el CRM.
- Canal, duración y grabación de cada interacción.
Tu equipo no empieza de cero: abre el ticket con la conversación ya resumida y las tareas identificadas.
Un ejemplo, minuto a minuto
Un martes a las 22:30, Ana llama al número de siempre y el agente coge la llamada. La reconoce por su número y le pregunta qué necesita. Quiere mover su cita: el agente consulta la agenda, le ofrece dos huecos y confirma el jueves. A las 08:00, cuando llega la persona de recepción, tiene la cita cambiada, el resumen y un ticket con lo pendiente.
Plataforma propia, no una caja negra
Controlamos la latencia, el coste y el comportamiento del agente:
- Todos los modelos disponibles: no dependemos de un único proveedor de IA; elegimos el mejor modelo para cada tarea.
- Conmutación automática: si un proveedor se cae o se degrada, la conversación sigue con otro modelo sin cortarse.
- Integración con tu centralita: funciona con tu telefonía actual o con la centralita virtual y los troncales SIP de Daratel.
- Trazabilidad total: grabación, transcripción, resumen y ticket exportables a tu CRM, a tu correo o a tu WhatsApp.
Un único panel
- Bandeja unificada: voz, WhatsApp, chat y correo en la misma cola, con el histórico de cada cliente.
- Agentes y reparto: das de alta a tu equipo, asignas conversaciones y decides cuándo atiende el agente y cuándo una persona.
- Tickets y tareas: cada conversación cerrada genera resumen, ticket y tareas con su responsable.
- También incluye plantillas de WhatsApp, acceso por roles, integración por API con tu CRM, ERP o web y soporte con responsable asignado.
Empecemos: un canal, 30 días
- Sesión de descubrimiento de 60 minutos, sin coste: vemos por dónde entran hoy tus consultas y qué canal conviene automatizar primero.
- Diagnóstico y propuesta en cinco días: alcance, integraciones, indicadores de éxito y propuesta económica cerrada.
- Piloto medible: un canal en producción en 30 días, con el resumen y el ticket funcionando.
Preguntas frecuentes
¿Tengo que cambiar de centralita?
No. La llamada entra en tu centralita y se desvía al agente. DARAI convive con 3CX, Grandstream o cualquier centralita del mercado, y con la centralita virtual de Daratel.
¿Sustituye a mi equipo de atención?
No es el objetivo. DARAI se encarga de las consultas repetitivas y de las que entran fuera de horario, y pasa a una persona las que lo necesitan, con la conversación completa y resumida.
¿Qué pasa con los datos de las conversaciones?
Se procesan en la Unión Europea, con un contrato de encargado del tratamiento, y tus datos no se usan para entrenar modelos. Cada interacción queda registrada y se puede exportar o eliminar a petición.
¿En qué idiomas atiende?
En castellano, inglés y catalán con el mismo agente.